Může zaměstnanec odstoupit od pracovní smlouvy uzavřené elektronicky? (VZOR zdarma)

Elektronické uzavření smlouvy v praxi

Pracovní smlouvu nebo dohodu (např. DPP) můžete dnes prostřednictvím specializovaných nástrojů pro elektronické podepisování, jako jsou DocuSign, Signi a další podobné systémy. Z právního hlediska je klíčové pouze to, abyste byli schopni takové uzavření smlouvy v případě sporu prokázat. To však v drtivé většině případů zajistí auditní stopa, kterou tyto systémy automaticky generují. Zároveň je pravděpodobnost, že by zaměstnavatel či zaměstnanec rozporoval uzavření smlouvy, velice nízká.

Smlouva musí do osobního e-mailu

S elektronickým uzavíráním smluv však zákoník práce pojí dodatečné povinnosti, které mají za cíl chránit zaměstnance. Pokud je pracovní smlouva nebo dohoda uzavřena prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací, má zaměstnavatel následující povinnosti:

• Zaslání vyhotovení smlouvy: Zaměstnavatel musí zaslat vyhotovení podepsané smlouvy na elektronickou adresu zaměstnance.
• Osobní e-mailová adresa: Musí se jednat o takovou adresu, která není v dispozici zaměstnavatele (tedy osobní e-mail zaměstnance, nikoliv nově vytvořený pracovní e-mail).
• Písemné sdělení: Zaměstnanec vám musí tuto adresu pro dané účely písemně sdělit. V praxi zcela postačuje, pokud je tato osobní adresa uvedena přímo v záhlaví samotné smlouvy jako kontaktní údaj zaměstnance.

Praktický tip: I když zaměstnanci podepsaná smlouva s největší pravděpodobností přijde automaticky přímo z podepisovacího systému (např. z DocuSignu), pro vaše pozdější bezpečné doložení toho, že jste zákonnou povinnost splnili, doporučuji udělat ještě jeden krok navíc. Zašlete zaměstnanci ze svého e-mailu samostatnou zprávu, ve které mu finální a oboustranně podepsanou smlouvu doručíte jako přílohu.

Právo zaměstnance na odstoupení: do 7 dnů, ale s háčkem

Zaměstnanec má ze zákona právo od elektronicky uzavřené pracovní smlouvy, DPP či DPČ odstoupit. Pro tento krok však platí tato pravidla a omezení:

• Lhůta 7 dnů: Zaměstnanec může odstoupit od okamžiku uzavření smlouvy, nejpozději však ve lhůtě 7 dnů ode dne, kdy mu bylo vyhotovení smlouvy dodáno na jeho osobní e-mailovou adresu. Dnem dodání je den, kdy se smlouva objevila v e-mailové schránce, nikoliv den, kdy zaměstnanec e-mail skutečně otevřel.
• Písemná forma: Odstoupení musí být učiněno písemně, jinak se k němu vůbec nepřihlíží. Ačkoli je možné odstoupení odeslat elektronicky (s tím, že odstoupení musí být zaměstnancem podepsáno), doporučuji využít elektronickou formu pouze v případě, že zaměstnanec k odeslání využije svoji datovou schránku fyzické osoby. Někdy však může být nejjednodušší odeslat odstoupení doporučenou poštou. Jen si nezapomeňte uschovat podací lístek a kopii odeslaného odstoupení.
• Konec práva při nástupu do práce: Toto je ta nejdůležitější limitace. Odstoupení je ze zákona možné pouze do chvíle, než zaměstnanec započne s plněním pracovní smlouvy.

Jinak řečeno: Právo na odstoupení platí maximálně do doby, než zaměstnanec začne dohodnutou práci fakticky vykonávat. Pokud smlouvu elektronicky podepíše v pondělí a hned v úterý ráno nastoupí na směnu a začne pracovat, jeho právo na odstoupení tímto okamžikem definitivně zaniká, i když sedmidenní lhůta ještě neuběhla.

Vzor odstoupení od elektronicky uzavřené smlouvy

Pokud se jako zaměstnanec ocitnete v situaci, kdy jste smlouvu podepsali na dálku, ještě jste nezačali pracovat a rozhodli jste se, že do nového zaměstnání nenastoupíte, je potřeba zaměstnavateli doručit písemné odstoupení. K tomuto kroku můžete využít níže dostupný vzor zdarma.

📥 STÁHNOUT VZOR ODSTOUPENÍ OD ELEKTRONICKY UZAVŘENÉ PRACOVNÍ SMLOUVY/DPP/DPČ

---

Shrnutí na závěr: Co si ohlídat?

🚩 Osobní e-mail: Elektronicky podepsanou smlouvu vždy zašlete na soukromý e-mail zaměstnance, který vám pro tento účel písemně sdělil.
🚩 Lhůta pro odstoupení: Zaměstnanec má na rozmyšlenou a písemné odstoupení 7 dní od doručení smlouvy do jeho e-mailové schránky
🚩 Nástupem do práce právo zaniká: Jakmile zaměstnanec začne fakticky pracovat, od smlouvy již odstoupit nemůže.

Potřebujete pomoci s přípravou smluv a elektronickým podepisováním?

Správné nastavení smluvní dokumentace a navazujících procesů je základem každého fungujícího byznysu a prevencí zbytečných sporů. Rád pro vás připravím pracovní smlouvy i dohody na míru a pomohu vám s jejich bezpečnou elektronickou formou. Kontaktujte mě nebo si prohlédněte mé služby v oblasti smluvního práva.