Vyúčtování služeb spojených s nájmem: Jak jej provést správně a jak se proti vadnému vyúčtování bránit

Do kdy musí pronajímatel vyúčtování doručit

Pravidla pro služby spojené s užíváním bytu upravuje zákon č. 67/2013 Sb. Podle jeho § 7 odst. 1 platí, že pronajímatel musí skutečnou výši nákladů a záloh za jednotlivé služby vyúčtovat a vyúčtování doručit nájemci nejpozději do 4 měsíců od skončení zúčtovacího období.

Zúčtovací období bývá v praxi nejčastěji kalendářní rok, tedy období končící 31. prosince. Pokud tomu tak je, znamená čtyřměsíční lhůta, že vyúčtování musí být nájemci doručeno nejpozději do konce dubna následujícího roku. Pozor – zákon mluví o doručení, nikoli pouze o odeslání.

V praxi se velmi často setkávám s tím, že pronajímatelé tuto lhůtu podceňují. Přitom její nedodržení má reálné následky: podle § 13 zákona může nájemce po pronajímateli, který vyúčtování nedoručí včas, požadovat pokutu až 50 Kč za každý započatý den prodlení. Stejná sankce hrozí i tehdy, když pronajímatel neumožní nájemci nahlédnout do podkladů vyúčtování nebo včas nevyřídí námitky.

Co všechno musí vyúčtování obsahovat

Vyúčtování není jen jedno číslo na konci. Aby bylo platné a přezkoumatelné, musí podle § 7 odst. 2 obsahovat skutečnou výši nákladů na služby v členění podle jednotlivých služeb, a to společně s uvedením celkové výše přijatých měsíčních záloh. Cílem je, aby z vyúčtování byla zřejmá a kontrolovatelná výše případného přeplatku nebo nedoplatku – nájemce musí mít možnost si ověřit, jak pronajímatel k číslům dospěl a podle jakého klíče náklady rozúčtoval.

Nájemce má podle § 8 odst. 1 právo do 30 dnů od doručení vyúčtování písemně požádat pronajímatele o doložení podkladů k vyúčtování – tedy o předložení dokladů prokazujících náklady na jednotlivé služby a způsob rozúčtování. Pronajímatel musí takové žádosti vyhovět do 30 dnů od jejího doručení.

Případné přeplatky a nedoplatky se pak vypořádají v dohodnuté lhůtě, nejpozději však do 4 měsíců od doručení vyúčtování (§ 7 odst. 3).

Které náklady do vyúčtování patří a které ne

Pronajímatel nemůže do vyúčtování služeb zahrnout všechny náklady, které v souvislosti s bytem platí. Smí do něj zahrnout pouze náklady na služby – a službou je pouze to, z čeho má nájemce užitek.

Zákon č. 67/2013 Sb. obsahuje ve svém § 3 odst. 1 neúplný výčet, podle kterého mezi služby patří zejména:

• dodávka tepla a centralizované poskytování teplé vody,
• dodávka vody a odvádění odpadních vod,
• provoz výtahu,
• osvětlení společných prostor v domě,
• úklid společných prostor v domě,
• odvoz odpadních vod a čištění jímek,
• umožnění příjmu rozhlasového a televizního signálu,
• provoz a čištění komínů,
• odvoz komunálního odpadu.

Naopak službou není řada nákladů, které sice souvisejí s vlastnictvím nemovitosti, ale nájemce z nich nemá přímý užitek. Do vyúčtování služeb tak nepatří například:

• příspěvky do fondu oprav,
• odměny členů výboru společenství vlastníků (SVJ),
• režijní náklady,
• pojištění domu,
• náklady na správu domu,
• náklady na odečty a rozúčtování,
• náklady na správní činnost.

Tyto náklady jdou k tíži pronajímatele jakožto vlastníka. To ovšem neznamená, že je nemůže nijak promítnout do nájemního vztahu – naopak. Tyto položky může pronajímatel zohlednit už při sjednání nájmu, a to ve výši samotného nájemného. Nelze je však zpětně přeúčtovávat v rámci vyúčtování. Pokud se tedy ve vyúčtování objeví fond oprav nebo pojištění domu, jde o vadu, kterou může nájemce namítat.

Jak se může nájemce bránit proti vadnému vyúčtování

Pokud nájemce ve vyúčtování objeví chybu – ať už nesprávné rozúčtování, nezahrnuté zálohy, nebo právě náklady, které do vyúčtování vůbec nepatří – musí jednat rychle. Zákon mu na obranu dává poměrně krátkou lhůtu.

Podle § 8 odst. 2 zákona č. 67/2013 Sb. musí nájemce námitky ke způsobu a obsahu vyúčtování předložit pronajímateli do 30 dnů od doručení vyúčtování (případně od doložení podkladů, pokud si je vyžádal). Pokud nájemce námitky v této lhůtě nepodá, platí ze zákona automaticky, že se způsobem i obsahem vyúčtování souhlasí. Tím prakticky ztrácí možnost vyúčtování později zpochybnit. Včas uplatněné námitky musí pronajímatel vyřídit do 30 dnů od jejich předložení.

Z praxe proto doporučuji námitky vždy podat písemně a prokazatelně – ideálně doporučeným dopisem nebo prostřednictvím datové schránky. Jen tak bude mít nájemce v případě sporu možnost prokázat, že námitky podal včas. V námitkách stačí jasně označit vyúčtování, kterého se týkají, popsat konkrétní vady (například že obsahuje fond oprav nebo pojištění domu) a vyzvat pronajímatele k opravě. Jestliže pronajímatel námitky nevyřídí nebo s nimi nesouhlasí, doporučuji dál věc řešit s advokátem, který stanoví optimální postup. Včas podané námitky jsou v každém případě naprostým základem pro možnou budoucí obranu.

---

Shrnutí na závěr: Na co si dát pozor

🚩 Lhůta 4 měsíce: Pronajímatel musí vyúčtování doručit nájemci do 4 měsíců od konce zúčtovacího období – u kalendářního roku tedy zpravidla do konce dubna.
🚩 Jen skutečné služby: Do vyúčtování patří pouze náklady na služby, z nichž má nájemce přímý užitek (například elektřina, teplo, voda, úklid).
🚩 Co do vyúčtování nepatří: Fond oprav, odměny členů výboru, pojištění domu, náklady na správu, režijní náklady ani správní činnost nejsou službou – jdou k tíži pronajímatele a lze je zohlednit jen předem ve výši nájemného.
🚩 Námitky do 30 dnů: Nájemce musí vadné vyúčtování napadnout do 30 dnů od jeho doručení, jinak podle zákona platí, že s ním souhlasí. Námitky podávejte písemně a prokazatelně.
🚩 Pokuta za prodlení: Při nedoručení vyúčtování včas (a při dalších porušeních) může nájemce po pronajímateli požadovat pokutu až 50 Kč za každý den prodlení.

Zkomplikovalo se vám vyúčtování služeb?

Vyúčtování služeb bývá technické a snadno se v něm chybuje – ať už jste pronajímatel, který chce mít vyúčtování nezpochybnitelné, nebo nájemce, který má pocit, že po něm někdo chce zaplatit více, než by měl. Jako advokát se specializací na nemovitosti a nájemní vztahy vám pomohu vyúčtování posoudit, sepsat či vypořádat námitky i zastoupit při sporu o přeplatek nebo nedoplatek.

Neváhejte se na mě obrátit – čím dříve, tím lépe, protože lhůty v této oblasti běží rychle. Kontaktujte mě zde nebo se podívejte na mé další služby v oblasti nemovitostního práva.